形式发票（PI）

定义

形式发票（Proforma Invoice，PI）是出口商在交易确认阶段向进口商开立的非正式发票，用于报价、交易确认和申请进口许可，不是正式结算单据。

形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中的一种非正式单据。根据相关实务资料，形式发票用于报价和交易确认，列明商品名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语、付款方式等信息，供进口商确认交易、申请进口许可或开立信用证。

形式发票与商业发票（Commercial Invoice）的区别在于：**形式发票用于报价和交易确认**，是交易前的单据；**商业发票用于实际交易结算**，是交易后的正式单据。形式发票通常标注”Proforma”字样，不具备正式发票的结算效力。

形式发票在以下场景中常用：进口商申请进口许可证、开立信用证（L/C）、办理外汇核销、确认订单等。形式发票的内容应与最终商业发票保持一致。

中国出口商向海外买家报价，开具形式发票列明商品名称、数量、单价、总价及贸易术语（如 FOB 上海）。买家凭形式发票确认订单、申请进口许可或开立信用证，交易完成后出口商再开具正式商业发票。