订单确认书（ORDER CONFIRMATION）

定义

订单确认书（Order Confirmation，又称销售确认书 Sales Confirmation）是卖方在收到买方订单后，向买方发出的确认订单内容、条款和条件的书面文件，是买卖双方达成交易的重要凭证。

订单确认书是外贸业务中确认交易的重要文件。其核心作用是：在买方下订单（Purchase Order）后，卖方以书面形式确认订单的货物、数量、单价、总价、贸易术语、付款方式、交货期、包装、唛头等条款，作为双方履约的依据。订单确认书经双方确认后，具有合同效力。

订单确认书的主要内容通常包括：买卖双方信息、货物名称和规格、数量、单价和总价、贸易术语（如 FOB、CIF）、付款方式（如 T/T、L/C）、交货期、装运港和目的港、包装要求、唛头、保险、检验、争议解决等条款。订单确认书通常由卖方出具，买方确认后回签。

订单确认书与形式发票（Proforma Invoice）的区别：形式发票主要用于报价和交易确认，订单确认书是正式确认订单条款的文件。订单确认书与商业发票的区别：订单确认书是交易确认文件，商业发票是实际结算单据。订单确认书经双方确认后，应妥善保存，作为履约和解决争议的依据。

中国出口商收到海外客户 10,000 件产品的订单，向客户发出订单确认书，确认货物规格、单价 2 美元、总价 20,000 美元、FOB 上海、T/T 付款、交货期 30 天等条款。客户确认回签后，双方按订单确认书履约。